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系统上线指南

系统实施步骤
实施步骤 步骤说明
1、项目组织 确定系统方案、明确实施目标、确定实施规则
2、实施计划 确定OA上线功能范围、确定岗位职责、制定实施计划
3、资料准备 收集并规范部门、岗位、职级、人员信息
4、系统安装 网管安装DEMO测试系统,网络调试、熟悉点晴免费OA模块功能、操作练习
5、用户培训 针对岗位培训、管理人员培训、办公人员培训、系统维护培训
6、模拟运行 点晴免费OA上线试运行
7、系统上线 点晴免费OA上线正式运行
8、运行维护 后续软件、网络、数据库、文件等例行维护备份等
系统实施前初始化资料准备
实施步骤 步骤说明
1、系统安装 在点晴官网下载安装程序安装
2、申请唯一识别码 前往点晴官网免费申请唯一识别码并保存在OA中,更改单位名称、Logo、Email域名等
3、基础信息设置 设置部门、岗位、职级信息
4、用户信息维护 逐个录入或批量导入用户信息
5、权限分配 根据实际功能模块需求,赋予权限给相应岗位
6、开始使用 ……
系统支持环境配置
环境 平台 说明
软件环境 系统平台 Windows   Server2008及以上Windows Server服务器版操作系统
数据库平台 SQL Server2005及以上专业版SQL Server数据库
系统架构 B/S 浏览器/服务器
末端用户平台 全平台支持任何带有标准浏览器的终端(PC、平板、手机):Windows、MAC、Linux、Android、IOS、WP等操作系统
硬件环境 最低硬件需求 服务器:CPU双核以上、内存4G以上、硬盘250G以上

系统安装时常见问题汇总

安装完毕后初次使用注意事项

为了督促用户尽快开始正式使用点晴免费OA办公系统,我司对用户下载安装点晴免费OA系统后没有立即更改单位名称的行为进行了限制,即如果当前单位是“深圳市点晴信息技术有限公司”时,系统会自动在用户登录进入20分钟后退出,并提醒用户尽快变更当前使用单位名称,变更当前单位名称的方法请参见以上帖子操作。

关于点晴免费OA在PC、平板、手机APP、微信和钉钉上如何访问的说明

点晴免费OA有PC客户端精灵和手机专用APP吗?

点晴免费OA是纯BS架构、没有专门的免费PC客户端和免费手机APP,无须其他程序支持,直接在PC、平板、手机上用浏览器访问即可。如果用户希望在PC、平板、手机上获得更好的使用体验,可以考虑购买我司的付费系统:点晴MIS信息通(一套服务于我司OA、ERP、PMS等多套产品的即时通讯系统),详细说明见下面:

请介绍一下点晴MIS信息通(即时通讯)系统

点晴MIS信息通http://im.clicksun.cn)是独立于点晴免费OA的另外一套系统,类似于QQ、微信、钉钉,提供了PC客户端和手机APP功能,除了基本的即时通讯功能外,还支持点晴OA、点晴ERP、点晴PMS等多套系统的手机新信息提醒、审批等,不是免费软件,点晴系列软件中只有点晴OA是免费软件。

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点晴免费OA工作流使用方法

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请问点晴免费OA如何才能实现内外网邮件的互通收发?

方法一、通过创建本单位注册域名的外部企业邮局来实现内外网Email互通收发,所有员工都会分配到一个统一公司域名的Email地址,彰显了企业的规范管理形象:
http://4448.oa22.cn
方法二:上面方法一是介绍如何统一设置创建绑定本单位企业邮局的方法,如果嫌麻烦,也可以由员工个人自行设置个人 POP/SMTP 参数,利用外部Email来中转收发外部Email,但Email地址就不统一,相对就显得不那么规范了:
http://4563.oa22.cn
上面两篇教程介绍了如何实现点晴免费OA收发外部Email,点晴免费OA其实是内置了完整的企业邮局的,主要是大部分用户都缺少这方面的专业知识,所以建议采用整合外部免费企业邮局的方式。
如果使用单位有独立IP、域名,并且有Email邮局管理相关知识的话,可以考虑直接使用点晴免费OA自建企业邮局,这样会更方便灵活,可以充分发挥点晴免费OA内置邮局的优势。

其他常见问题

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